개인정보 처리방침
시연용 환경 안내: 본 서비스(localhost)와 아래 문서는 기능 소개를 위한 예시이며 법적 효력이 없습니다. 실제 업무 자료나 타인의 개인정보가 포함된 파일은 등록하지 마십시오. 저장된 데이터는 예고 없이 삭제될 수 있습니다. 실제 제품 도입 시에는 별도의 정식 계약 문서를 작성합니다.
제1조 (목적 및 서비스의 성격)
- 이 방침은 이 서비스(localhost)에서 처리하는 이용자의 개인정보를 보호하고 권익을 보장하기 위한 기준과 절차를 규정한다.
- 이 서비스는 시연 및 평가를 위해 제공하며, 상용 업무용 저장소가 아니다.
- 이용자는 실제 업무 자료나 타인의 개인정보가 포함된 파일을 올리지 않아야 한다.
제2조 (수집하는 항목)
- 가입 시: 이메일 주소, 비밀번호를 받는다. 비밀번호는 되돌릴 수 없는 값으로 변환하여 안전하게 저장한다.
- 가입 후 선택: 업종, 맡은 일, 팀 규모를 입력받을 수 있으며 입력을 건너뛸 수 있다.
- 서비스 이용 중 생성: 주고받은 대화, 올린 파일, 작성한 글(노트), 폴더, 비서가 기억한 내용, 작업 기록(누가 언제 무엇을 변경했는지)이 쌓인다.
- 접속 시 자동 생성: 접속 기록이 남는다.
제3조 (서비스 데이터의 국내 처리)
- 대화 내용, 올린 파일, 작성한 글(노트) 등 서비스 이용 중 생성된 데이터는 대한민국 안에서만 처리하며 나라 밖으로 내보내지 않는다. 다만 계정 관련 메일 발송 업무는 제4조에 따라 국외로 이전하여 처리한다.
- 답변을 생성하는 AI 모델은 회사가 직접 운영하는 국내 서버(KT KORNET 망)에서 동작한다.
- 이용자의 대화 내용과 파일은 외부 AI 회사나 제3자에게 보내지 않는다.
- 서비스 데이터의 저장과 보관 역시 동일한 국내 서버에서만 진행한다.
제4조 (개인정보의 국외 이전)
회사는 메일 발송을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 국외에 위탁한다.
- 이전되는 개인정보 항목: 받는 사람의 이메일 주소, 그리고 보내는 메일의 제목과 본문(가입 확인 링크·비밀번호 재설정 링크가 본문에 들어간다).
- 개인정보가 이전되는 국가, 시기 및 방법:
- 이전 국가: 미국(수탁자의 개인정보 처리), 일본(회사가 지정한 메일 발송 지역: 도쿄).
- 이전 시기: 가입 확인·비밀번호 재설정 등 계정 관련 메일을 발송하는 시점.
- 이전 방법: 인터넷을 통해 수탁자의 발송 시스템으로 보낸다.
- 개인정보를 이전받는 자: Plus Five Five, Inc. (서비스 이름은 Resend / 연락처: ).
- 개인정보를 이전받는 자의 개인정보 이용목적 및 보유·이용 기간:
- 이용목적: 회사가 맡긴 메일을 보내고 그 발송 기록을 관리하는 것.
- 보유기간: 계약이 끝나면 90일 안에 지운다.
- 개인정보의 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부의 효과:
- 방법 및 절차: 서비스 내 문의 화면(/contact)을 통해 요청한다. 이미 만든 계정은 탈퇴로 지울 수 있다.
- 거부의 효과: 이 서비스는 메일로 보낸 링크를 눌러야 가입이 끝나므로, 이전을 거부하면 가입을 마칠 수 없다.
제5조 (개인정보의 이용 목적)
회사는 수집한 정보를 다음 목적으로만 쓴다.
- 회원 식별 및 계정 관리.
- 이 서비스 내 AI 비서 답변 생성 및 작업 기능 제공.
- 시연 서비스 운영 안정성 확인 및 접속 기록 관리.
제6조 (보관 기간 및 파기)
- 대화 내용과 올린 파일은 등록된 지 90일이 지나면 지운다.
- 이용자가 계정 삭제를 신청하면 그 즉시 접근이 끊기고, 연결된 자료는 30일 뒤에 파기된다. 30일 안에는 신청을 취소해 되돌릴 수 있다.
- 접속 기록은 1년 동안 보관한 후 지운다.
- 보관 기간이 지난 정보는 복구할 수 없는 방식으로 완전히 삭제한다.
- 작업 기록은 서비스 변경 내역과 운영 행위를 증명하기 위해 파기하지 않고 남긴다. 다만 이용자를 가리키는 정보는 가려서 보관하며, 가려 놓은 값에서 원래 주소를 되돌려 낼 수는 없다.
제7조 (이용자의 권리)
- 이용자는 언제든지 서비스 화면에서 자신의 자료를 확인하고 고치거나 지울 수 있다.
- 이용자는 언제든지 계정 삭제를 요구할 수 있으며, 삭제 시 저장된 자료는 제6조 제5항의 작업 기록을 제외하고 함께 사라진다.
- 서비스 이용 및 개인정보 처리와 관련하여 분쟁이 발생하면 상호 협의를 통해 원만히 해결하도록 노력한다. 이용약관 제10조에 따라 분쟁에는 대한민국 법률을 적용하며, 협의가 이루어지지 않아 소송이 제기될 경우 회사 본사 소재지를 관할하는 법원을 전속 관할 법원으로 한다. 개인정보 열람·정정·삭제 등 권리 행사 및 관련 문의는 서비스 내 문의 화면(/contact)을 통해 접수하며, 운영자는 이를 확인하여 지체 없이 처리한다.
제8조 (안전 관리)
- 비밀번호는 원래의 값으로 되돌릴 수 없도록 변환하여 보관한다.
- 모든 자료와 AI 모델은 회사가 직접 관리하는 국내 전용 서버에 둔다.
- 외부 클라우드나 외부 AI 엔진으로 데이터를 보내지 않고 사내 서버 안에서만 처리한다.
제9조 (운영자 정보)
이 서비스를 운영하는 주체는 다음과 같다.
- 대표: 확인하지 못했습니다.
제10조 (확인하지 못한 사항)
다음 사항은 공개된 정보에서 확인하지 못하였으므로 사실대로 밝힌다.
- 대표 성명: 확인하지 못했습니다.
- 개인정보 보호책임자의 이름 및 직책: 확인하지 못했습니다.